プライバシーポリシー

合同会社terasu（以下「当社」といいます）は、「HAKKO EXPO & MARKET」の企画・運営および関連する活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。

1．個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職、写真、映像その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報をいいます。

また、他の情報と容易に照合することにより、特定の個人を識別できる情報を含みます。

2．取得する情報

当社は、以下の情報を取得する場合があります。

氏名、住所、電話番号、メールアドレス
会社名、団体名、屋号、部署名、役職
イベント、講演、ワークショップ等への参加・申込情報
出店、出展、協賛、登壇、取材等に関する申込情報
商品、サービス、事業内容、出店内容等に関する情報
アンケート、投票、キャンペーン等への回答内容
お問い合わせ、ご相談および連絡の内容
イベント会場等で撮影された写真、動画および音声
Webサイトの閲覧履歴、IPアドレス、端末情報、Cookieその他のアクセス情報
その他、イベント運営およびサービス提供に必要な情報

なお、決済サービスを利用する場合、クレジットカード番号等の決済情報は、原則として決済代行事業者が管理し、当社では直接保有しません。

3．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

HAKKO EXPO & MARKETおよび関連イベントの企画、運営、受付、本人確認および連絡のため
出店、出展、協賛、登壇、取材その他の申込みを受け付け、審査および調整を行うため
契約手続き、請求、支払いおよび必要書類の発行・管理を行うため
お問い合わせ、ご相談、ご意見等への回答および対応のため
イベント、プロジェクト、商品、サービス、募集情報等をご案内するため
同意いただいた方へ、メールマガジンやニュースレター等を配信するため
アンケート、投票、キャンペーンおよび市場調査等を実施するため
来場者や参加者の傾向、ニーズ、満足度等を分析し、イベントやサービスを改善するため
個人を識別できない形に加工・集計した統計情報やレポートを作成し、出店者、協賛者、関係者等へ提供するため
イベントの記録ならびに当社および関連プロジェクトの広報・報道・活動紹介のため
Webサイトの利用状況を把握し、利便性、安全性およびコンテンツの品質を改善するため
不正利用、迷惑行為、規約違反等の防止および対応のため
法令に基づく対応ならびに紛争・トラブルへの対応のため
上記の各目的に付随する業務を行うため

取得時に利用目的を個別に明示した場合は、その明示した目的の範囲内でも利用します。

4．写真・動画等の取り扱い

HAKKO EXPO & MARKETおよび関連イベントでは、記録ならびに広報・報道を目的として、会場内の写真、動画および音声を撮影・収録する場合があります。

撮影した素材は、当社およびイベント関係団体が管理するWebサイト、SNS、広報物、報告書、プレスリリース、広告宣伝物、展示資料その他の媒体に掲載することがあります。

撮影を実施する場合は、会場掲示や申込画面等を通じて、可能な範囲で事前にお知らせします。特定の個人を主な被写体として撮影・掲載する場合には、必要に応じて本人の同意を確認します。

撮影や掲載について配慮を希望される方は、会場スタッフまたは本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までお申し出ください。

5．個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産を保護するために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
国、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先へ提供する場合
事業の承継に伴って個人データが提供される場合
その他、法令により認められている場合

共催者、協力団体、出店者、協賛者等へ個人データを提供する必要がある場合は、提供先、提供する情報および利用目的をあらかじめ明示し、法令上必要となる同意を取得します。

6．業務委託

当社は、イベント運営、申込受付、チケット管理、決済、メール配信、アンケート集計、Webサイト運用、データ保管、配送その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。

この場合、委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の適切な取り扱いを求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

7．外国にある事業者への情報提供

海外で開催するイベントへの申込み、海外事業者が提供するクラウドサービスの利用その他の理由により、個人情報を外国で取り扱い、または外国にある第三者へ提供する場合があります。

法令上、本人の同意または情報提供が必要となる場合には、提供先の国・地域、個人情報保護制度その他必要な事項をお知らせしたうえで、適切に対応します。

8．Cookieおよびアクセス解析

当Webサイトでは、利便性の向上、利用状況の分析、サイトの改善およびセキュリティ確保のため、Cookieその他の類似技術を利用する場合があります。

Cookie等を通じて、閲覧したページ、閲覧日時、利用端末、ブラウザ、IPアドレスその他のアクセス情報を取得する場合があります。これらの情報は、単独では特定の個人を識別するものではありませんが、他の情報と組み合わせることにより個人情報に該当する場合があります。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。ただし、Cookieを無効にした場合、当Webサイトの一部機能を利用できなくなることがあります。

Google Analytics、広告効果測定ツールその他の外部サービスを導入する場合は、利用するサービス、提供事業者、取得される情報および利用停止方法等を、当Webサイト上で別途明示します。

9．安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の取り扱いに関する責任者および取扱方法の明確化
個人情報を取り扱う役員、従業員およびスタッフへの教育・監督
個人情報へアクセスできる者の限定および権限管理
パスワード管理、通信の暗号化その他の技術的対策
委託先の適切な選定、契約および監督
漏えい等が発生した場合の報告・対応体制の整備

安全管理措置の詳細については、法令に従い、ご本人からのお申し出に応じて回答します。

10．個人情報の保管期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間または法令上保存が必要な期間に限り、個人情報を保管します。

保管する必要がなくなった個人情報については、適切な方法により削除または廃棄するよう努めます。

11．開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人またはその代理人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

ご請求の際は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。手続き方法をご案内します。

なお、法令により開示等を行わないことが認められている場合は、ご希望に沿えないことがあります。

12．未成年者の個人情報

未成年者が個人情報を提供する場合は、必要に応じて保護者等の法定代理人の同意を得たうえでお申し込みください。

当社が法定代理人の同意を必要と判断した場合、同意の確認をお願いすることがあります。

13．本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容または個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、当Webサイトへの掲載その他の適切な方法によりお知らせします。変更後の本ポリシーは、当Webサイトへ掲載した時点または別途定めた効力発生日から適用されます。

14．お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、苦情および開示等のご請求については、以下の窓口までお問い合わせください。

個人情報取扱事業者	合同会社terasu
所在地	〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-19-15 宮益坂ビルディング609
代表者	代表　秋山楓果
お問い合わせ窓口	HAKKO EXPO & MARKET運営事務局
メールアドレス	info@terasu-story.co.jp

制定日：2026年8月31日